致各會員公開信

梁林

致各會員公開信
下一屆理事會已在 10月29日會員大會中由會員投票選出。任期由 2011年1月1日至 2012年12月31日止。我深信來屆理事會將一如過往，按照既定之長遠持續發展方針，繼續為推動香港攀山運動及會員之福祉，竭盡所能。
在當晚會員大會選舉下屆理事會期間，發生一件事故。雖然只是一個茶杯裡的小風波，但作為一個公開，公正及透明的理事會，我認為應該向所有會員，特別是當晚未有出席的，再交代一下。
是次理事會選舉，分別由多個團體會員提名的候選人，共有14位。我亦是其中之一。出席之「普通團體會員」需要投票選出其中7位，組成下屆理事會。
選舉程序開始，一如過往，候選人逐一發言，介紹自己，表達政綱及拉票。在我以候選人身份發言時，除為自己拉票之外，亦同時推薦一份個人認為比較理想，可以互補長短，分別來自5個不同團體會員的候選人名單。整體地為一個可以合作無間，高效率及目標一致的理事會成員組合拉票。
在投票結束後，準備開始點票時，突然有一團體會員代表提出，認為我不應為其他候選人拉票。經過幾分鐘討論後，絕大部分會員認同，一個候選人同時為其他人拉票是不普遍，但已曾在本會選舉中出現過，同時亦未見有抵觸會章或違反一般選舉程序。最後，雖然該團體會員代表堅稱會保留追究權利，但事件亦告一段落。即場點票後，順利選出下屆理事會成員。
我想就上述事件，向大家交代幾點：
1.          推薦名單目的
我整體地為一個理事會組合拉票，目的純粹為總會長遠發展利益。
理事會的主要工作是制訂可持續發展計劃、訂定方針及策略、管理行政及財務、公道地分配資源、聯繫外界組織及應付政府部門等等。理想的組合，是具備豐富行政管理、商業性中/英文水平、財務管控、法律、人際及公關、與及談判等等能力的人才。由於技術方面現已由多個不同的委員會負責，理事會內實在無須考慮兼顧技術知識。
一個高效率的理事會，內部必須和諧，意見應該有不同，但目標必須一致。
每一個被提名的候選人，無疑都是有一定才能。但若理事會內包含不少專項技術人材的話，在決策及分配資源問題上，難免有不少個人主觀願望。不同的願望出現，相對有機會產生利益衝突，影響效率。這就是本會在90年代未能健康發展，最後更導致「香港運動攀登總會」誕生的主要原因。
我當晚提出的名單，是前一天我在網頁上得悉所有被提名的人士之後，憑自己對他們的認知及合作經驗，再基於上述重要考慮因素而推薦的。

2.          推薦已有先例
在2002年再一次投身總會執委會工作之後，我已經不止一次在選舉中同時推薦其他候選人。記憶當年第一次這樣做的時候，有一「普通團體會員」代表亦曾即時質疑其合法及合理性。經過理解之後，在場所有會員已無異議。
去屆理事會選舉我未有提出推薦，皆因候選人數剛好只有7位。

3.          檢討成效
觀乎近年總會能夠改革進步，迅速發展，全是有賴連續幾屆，合作無間，目標一致的執行委員會/理事會。成績有目共睹，重要事項包括有：Ÿ          制訂「附屬團體會員」可升格為「普通團體會員」的系統。Ÿ          修改會章，伸延提名資格至「附屬團體會員」，開放選舉基制。Ÿ          改革管理體制，成立各專項委員會，擴大工作班子，讓所有會員可參與總會發展工作Ÿ          達成兩會合併。Ÿ          摒棄權力文化，全開放的透明度，加強資訊流通及與會員溝通。Ÿ          全面提升了總會在國際上的地位及影響力……等等。
民主選舉過程中，必定會有候選人落選。故不必要因此而感到不高興或氣餒。總會尚有更多空間，讓有志之士發揮所長。特別是在技術方面有相當成就的會員，若願意投身在自己專長的委員會中，更加可以專注為所屬運動項目，爭取最大發展。
理事會只是執行會員大會議決的一個行政體系，並非權力核心。理事會只是按照既定的長遠持續發展策略方針，管理日常事務，公道地分配資源。執行期間可能會因應時間或市場變化作微調，但一定不可以出現重大偏頗。若理事會內出現角力的情況，只會影響效率。嚴重者，更會破壞和諧，再次產生90年代在總會內已經出現過的政治爭鬥，窒礙總會發展。
上述事件已塵埃落定，告一段落。但仍歡迎會員表達意見。若有任何意見，可電郵我、理事會或總會辦事處。敬請提供準確聯絡資料，以便可以跟進回覆。

余家熾理事會會長2010年11月17日