同社財政開源節流措施

鄧姑

同社沙田小屋已到暮年, 日後維修費用將非常浩大, 而近年社內財政緊縮, 入不敷出, 為了將來營運同社沙田小屋, 實應未雨綢繆制定開源節流措施.

經與同社義工有限公司商議後, 同社幹事會議決以下開源節流措施:

(一)所有支出均要出示單據實報實銷。如購買的項目涉及固定裝置及設備或銀碼超過$500元的，必須向幹事會申請及審批，所有報銷單據必須在兩個月內呈交同社財政幹事, 逾時作廢。

(二) 沙田小屋現時所收取的費用，包括租貯物櫃、租田、擺放戶外貯物櫃費等，須交給幹事會作為沙田小屋維修基金。


(三) 除同社義工有限公司會議、同社義工有限公司股東大會、同社社員大會、幹事會會議、小組會議及其他社務會議外，凡使用沙田小屋舉行活動，皆須登記使用，並須繳付使用費200元及每人10元給幹事會作為小屋日常維修及保養之用途。活動負責人必須為同社社員。

(四) 同社義工有限公司與同社幹事會達成協議, 向社員蔡振華收取每月$800元補貼, 給予借用沙田小屋會議室傍的小屋, 津貼交回同社幹事會作同社營運經費。


(五)為方便財政管理，現時沙田小屋水費及電費單的登記賬戶將轉名為同社, 在同社銀行戶口內自動轉帳。

以上各項措施將於本年3月份正式執行, 懇請各社員合作, 未來的同社實有賴大家的支持。

鄧姑

開源節流更新版（節錄自３月２３日軒事會會議記錄）

4        商討及制定同社財政開源節流事宜

4.1.1.1        經討論後，訂立以下借用同社小屋指引:

4.1.1.1.1        除同社義工有限公司會議、同社義工有限公司股東大會、同社社員大會、幹事會會議、小組會議及其他社務會議及工作外，凡使用沙田小屋舉行私人活動，皆須登記使用，活動負責人必須為同社社員，並須繳付使用費200元及每人10元給幹事會作為小屋日常維修及保養之用途。而同社舉行的聯誼活動則每人收20元。

4.1.1.2        現時由馬北泉擺放在沙田小屋的戶外貯藏室由2009年10月開始每月交300元給同社幹事會，而陳浩龍及定向小組的貯物櫃則須每年分別向同社幹事會交1000元作同社營運經費。

鄧姑

以往每年同社幹事會都會有一筆額外的費用$3600元給沙管小組, 但就全不知這費用的用途, 所以本屆幹事會為開源節流已於2009年11月4日取消這項支出 ( 詳見42屆第一次會議記錄), 亦已將這會議記錄發放給各社員久矣,

這措施早已實行, 任何人也不能再索取這費用...

而同社沙田小屋的管理亦在2003年同社義工有限公司授權同社社長會同幹事會全權負責同社沙田小屋的管理, 使用和運作, 而本年度的小屋管理人是總務幹事,

授權書及第一次會議記錄詳見本網社員通訊

同社第42屆幹事會會議記錄

[ 本帖最後由 鄧姑 於 2010-7-31 13:36 編輯 ]

鄧姑

近期收到一些報銷的單據是06, 07及09年, 及一些已超出規定期限2個月的單據, 幹事會將此批單據重新審核考慮後再決定支付與否.

或會將這些帳單擺放在本年社員大會, 待大家社員審議, 屆時亦希望申報社員回應及解釋

[ 本帖最後由 鄧姑 於 2010-7-31 18:57 編輯 ]

鄧姑

同社沙田小屋存放的雜物實在太多了, 現大部份的雜物都是個人的, 經過差不多一年的時間勸告某些朋友撿審物件或棄掉, 個別朋友已答允在8月21日社員大會前會執拾好,希望各朋友遵守承諾.

這些物品包括蔡振華房門前的雜物, 廚房隔離房間內的雜物, 各朋友如有疑難, 請直接與幹事會或總務幹事聯絡..

鄧姑

4.1.1.1.1        除同社義工有限公司會議、同社義工有限公司股東大會、同社社員大會、幹事會會議、小組會議及其他社務會議及工作外，

凡使用沙田小屋舉行私人活動，皆須登記使用，活動負責人必須為同社社員，並須繳付使用費200元及每人10元給幹事會作為小屋日常維修及保養之用途。而同社舉行的聯誼活動則每人收20元。

以上議案已於2009年3月23日同社第四十一屆第五次幹事會會議議決, 詳情請參閱下列會議紀錄.

同社四十一屆幹事會第五次會議記錄[1].doc (46 KB, 下載次數: 2296)

2010-10-16 12:12 上傳

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[ 本帖最後由 鄧姑 於 2010-10-16 12:14 編輯 ]