本帖最後由 鄧姑 於 2013-1-3 20:16 編輯
是次頒獎禮同社將負責大會接待, 頒獎等工作,
是次工作人員: 波仔, 王婉平, Vera, 瓊姑, 葉社榮, 阿齊, 高輝, 鄧姑.
工作分配安排如下:
~~波仔, 阿齊, 高輝駐守於地下閘口, 當參加者到達時, 核對身份後, 在閘前拍卡開門給他們進場, 並指示上12樓餐廳, 在接待時間過後, 可上回餐廳, 但如有參加者遲到也要去閘門拍卡給他們上來, 高輝負責拿一個大會手機( 電話號碼: 82069090 ) , 遲到者會打這手機找你開門的.
~~ 王婉平, Vera, 瓊姑, 葉社榮負責在12樓門口餐廳接待處, 負責派發參加者名字貼紙, 通知他們就座的桌號, 派發紀念品(每參加者有T恤一件, 太陽帽一頂, 支援機構除以上物品外, 還有紀念書冊二本, 背囊一個).
~~ 接待時間過後, 葉社榮留守接待處招呼那些遲到者, Vera 及瓊姑要到會場根據名單編排指示領獎者在台前排隊上台領獎, 王婉平負責做歡樂小姐在台上取獎品給頒獎嘉賓.
**** 請各義工朋友當日穿著苗圃T恤, 準時於一月五日下午一時正集合於北角地鐵站A1出口. 集合後一齊往海關總部作簡單工作簡介, 佈置場地, 站崗位.
**** 是次參加人數約120人, 大會有奶茶/咖啡/三文治小食等, 但大家都最好在集合前吃飽一些, 怕沒有時間食其小點.
感謝大家的協助. |
樓主