12月16日工展會開幕禮, 同社將出動25位義工於當日協助PLK兒童, 工作程序如下:
10:00~~~集合於局前門口, 簡介當日工作.
10:30 ~~~出發往維園工展會, 每位義工帶2~3位兒童
11:00~~~到達會場, 安排座位, 及編排兒童上台於開幕禮時表演.
11:30~~12:00, 提早午餐, 已訂麥當當包及麥樂雞套餐, 每人一份, 包括義工.
12:30~~1:30 開幕禮表演
1:30 ~~4:30, 帶領兒童往會場購物, 每位兒童有約$200元購物(工展會贊助)
4:30~~5:00, 帶領兒童回局.
注意事項:
(1) 由於此次工展會有人贊助每位兒童有$200元購物, 所以每位義工當日帶著2位兒童, 局方會分配每位義工$400元現金, 所有購物必須有單據作核數用, 必須用盡那$400元, 可超出5%, 但不可買少, 如數與單據不符合, 退款給贊助人是很麻煩的, 請留意.
(2) 局方建議每位兒童只可獨立購買一份禮物(約$100元), 餘款義工便幫忙選購一些大包裝的食品/文具/日常用品回局給這次沒有機會到工展會的兒童.
(3) 記著所有購物一定要有店舖的單據, 不可手寫, 如該店沒有單據也要他們出單, 沒有便不買
(4) 每位兒童也會自己帶一些零用錢購買自己的食品或飲品, 這些不計算在那贊肋款項內.
(5) 已報名的朋友, 名單我已交到局方, 到時要簽收現金, 請記著一定要齊備所有購物單據, 更要在單據後面寫著那單是購買給兒童, 那些是購買回局給其他兒童的.
(6) 到時我會每位義工派一個密實袋, 盛袋現金及購買後的單據, 密實袋每個也會寫上義工姓名, 以資識別.
(7) 記著好好保管銀兩及看管兒童呀! |
樓主
roject Code :SSD-DD-IFS-2012 and Task No. RS2012-022)
