苗圃挑戰12小時慈善越野馬拉松~~~2012年11月4日

鄧姑

苗圃挑戰12小時: 常見問題
報到登記:
Q1: 無帶號碼布 (有手帶)
A1: 可登記參加比賽. 但要補號碼布 (手寫號碼在空白號碼布上) 但要向參加者解釋:
-->手帶登記為大會監測人數的電子記錄. 而號碼布方便檢查站及掃尾隊識別參加者. 下次記得帶號碼布.

Q2: 無帶手帶 (有號碼布)
A2: 不會登記參加比賽. 要向參加者解釋是基於安全理由:
-->手帶登記為大會監測人數的電子記錄, 由出發, 每個檢查站至終點, 監測出發人數及到達終點人數, 以免沿途遺失參加者, 及以免大會不能察覺及保障參加者安全. 故無帶手帶人士不獲登記參加. 基於安全理由, 大會不建議參加者參賽. 如參加者堅持要行, 可憑號碼布於沿途檢查站獲支援物資, 但參加者安全需自行負責, 不包括在大會點錄名單內.
[將個案記錄 (不行及堅持要行), 之後通知賽事中心 (經無線電), 再由賽事中心通知各檢查站]

Q3: 中途掉了號碼布 (有手帶)
A3: 可繼續比賽. 工作人員用手帶記錄.

Q4: 中途掉了手帶 (有或者無號碼布)
A4: 於檢查站剪手帶, 視為中途退出. 要向參加者解釋是基於安全理由:
-->手帶登記為大會監測人數的電子記錄, 由出發, 每個檢查站至終點, 監測出發人數及到達終點人數, 以免沿途遺失參加者, 及以免大會不能察覺及保障參加者安全. 故無帶手帶人士不能繼續比賽. 基於安全理由, 大會不建議參加者繼續比賽. 如參加者堅持要行,參加者安全需自行負責, 不包括在大會點錄名單內.
[將個案記錄 (不行及堅持要行), 之後通知賽事中心 (經無線電), 再由賽事中心通知各檢查站]

Q5: 忘記帶號碼布及手帶
A5: 不會登記參加比賽. 要向參加者解釋是基於安全理由:
-->手帶登記為大會監測人數的電子記錄, 由出發, 每個檢查站至終點, 監測出發人數及到達終點人數, 以免沿途遺失參加者, 及以免大會不能察覺及保障參加者安全. 故無帶手帶人士不獲登記參加. 基於安全理由, 大會不建議參加者參賽. 如參加者堅持要行, 由於無憑號碼布識別參加者, 故不能於沿途檢查站獲支援物資, 參加者安全亦需自行負責, 不包括在大會點錄名單內.
[將個案記錄 (不行及堅持要行), 之後通知賽事中心 (經無線電), 再由賽事中心通知各檢查站]

Q6: 未交錢, 自稱已交錢
A6: 先在登記時交 (現金), 及準備臨時現金簽收 (上半部站長保存, 下半部給參加者. 由站長負責). 如賽後回公司後發覺已收, 苗圃行動會退回參加者
[將個案通知賽事中心 (收錢), 並將現金及臨時現金簽收文件交予苗圃行動]

Q7: 可否改組員
A7: 當日不可改. 已報名其他組員可參賽, 只有感謝狀及完成時間, 沒有名次. 感謝狀當日不獲發,後補(郵寄予參加者)

Q8: 城門水塘檢查站: 截止時間 (23公里: 13:00) (42公里: 17:00)
A8: 於截止時間後到檢查站者, 請剪下參加者手帶, 並勸籲參加者停止再行. 應前往城門水塘小巴站乘車離開. 如參加者堅持要行, 提醒參加者之後的檢查站將關閉, 故不能於沿途檢查站獲支援物資, 參加者安全亦需自行負責, 不包括在大會點錄名單內.

苗圃挑戰12小時: 常見問題

成績 / 證書

Q1: 時間不對
A1: 以大會時間為準, 參加者同一組別便是同一出發時間

Q2: 優異獎
A2: 每組別首20%有優異獎牌, 優異獎牌可於證書領取處領取. 如該組別有10隊或以下, 只設冠軍.

Q3: 獎盃
A3: 每組設冠亞季軍.個人可獲獎盃一隻. 隊際可獲每隊獎盃一隻, 及每人獎牌一個. 如該組別有10隊或以下, 只設冠軍.

Q4: 成績公佈
A4: 每小時更新. 於成績公佈處

Q5: 頒獎
A5: 每組別冠亞季軍可在台上接受獎盃, 每小時頒一次. 請留意大會宣佈. 錯過頒獎環節者可於證書領取處憑號碼布領取獎盃/ 獎牌.

Q6: 證書 / 感謝狀
A6:
--        於指定時間內完成個人或整隊隊際, 可獲證書 (人名, 時間, 計名次).
--        超過指定時間內完成個人或整隊隊際, 可獲感謝狀 (人名, 時間, 不計名次), 感謝狀後補 (郵寄參加者, 不用郵費).
--        中途退出者, 可獲感謝狀 (人名, 不計名次). 感謝狀後補 (郵寄參加者, 不用郵費)

鄧姑

波仔代表同社在特首梁振英手上接過感謝狀.

鄧姑

苗圃挑戰12小時2012籌款比賽頒獎禮

日期:  2013年1月5日 (星期六)

時間: 下午3時至5時 (場地設置於下午2時開始)

地點: 北角渣華道222號海關總部大樓12樓. 香港海關高級官員會所

內容: 邀請贊助商代表, 支援機構代表接受紀念品, 參加者籌款比賽頒獎

請下列各朋友準時於下午2時到會場協助籌備此頒獎禮

1. 高輝, 2. 林齊桂, 3. 羅永波, 4. 王婉平, 5. 陳愛瓊, 6. 鄧群英.

並請於當日穿著那件藍/黃挑戰12小時義工T 恤.

鄧姑

為了再戰明年苗圃挑戰12小時, 繼上星期六探路後, 這星期日將繼續探路, 主要勘察23公里出發區,

請各籌委及有興趣的朋友也可出席.

日期 : 2012年12月23日(星期日)
集合時間: 上午9時正
集合地點 : 黃大仙地鐵站

路線 : 黃大仙地鐵站集合-----> 乘小巴往沙田坳村巴士總站----> 經觀音廟上獅子亭----> 逆行往基維爾往東洋山----> 下東洋山往大藍湖---> 大藍湖上衛徑往井欄樹.

全長約15公里, 路途可因應當時環境再調節, 請大家備充足糧水及禦寒衣物.

鄧姑

苗圃挑戰12小時2012: 籌款比賽獎及機構參與獎: 頒獎禮~~~


日期 : 2013年 1月 5日 (星期六)
時間: 下午 3時至 5時 (接待時間為下午 2時 45分至 3時 15分)
地點: 北角渣華道 222號海關總部大樓 12樓, 香港海關高級官員會所 (茶點招待)

流程
14:45: 開始接待出席人士
15:00: 頒獎禮開始 (由苗圃行動代表致辭)
15:05: 致送紀念品予贊助商 /支援機構, 頒贈紀念品予得獎者 /機構
17:00: 活動完畢

溫馨提示
1~~ 歡迎於接待時間到達，苗圃行動工作人員將於地下大堂安排進出。工作人員將穿著印有 “苗圃行動”標誌的服飾，以便識別。
2~~如於其他時間到達，請於到達海關總部大樓地下後致電 82069090，以便工作人員作特別安排進出場地。
3~~ 請帶備閣下回覆之回條，註有參加者編號 (或機構名稱)，以作進出場地之識別。
4~~ 如是隊伍或同一機構，可集齊一隊後才向地下大堂工作人員報到，以便安排一同進出場地。
5~~ 進入場地閘內後請乘電梯至 12樓。12樓門口設有登記處，每位出席者將獲發標籤，標籤上印有參加者編號/機構名稱及座席之.號。請將標籤貼在身上，並可按.號就座。
6.~~檯上有當日詳細流程，出席人士可參考流程接受紀念品，確實次序將以當日司儀宣佈為準。

鄧姑

是次頒獎禮同社將負責大會接待, 頒獎等工作,

是次工作人員: 波仔, 王婉平, Vera, 瓊姑, 葉社榮, 阿齊, 高輝, 鄧姑.

工作分配安排如下:

~~波仔, 阿齊, 高輝駐守於地下閘口, 當參加者到達時, 核對身份後, 在閘前拍卡開門給他們進場, 並指示上12樓餐廳, 在接待時間過後, 可上回餐廳, 但如有參加者遲到也要去閘門拍卡給他們上來, 高輝負責拿一個大會手機( 電話號碼:   82069090 ) , 遲到者會打這手機找你開門的.

~~ 王婉平, Vera, 瓊姑, 葉社榮負責在12樓門口餐廳接待處, 負責派發參加者名字貼紙, 通知他們就座的桌號, 派發紀念品(每參加者有T恤一件, 太陽帽一頂, 支援機構除以上物品外, 還有紀念書冊二本, 背囊一個).

~~ 接待時間過後, 葉社榮留守接待處招呼那些遲到者, Vera 及瓊姑要到會場根據名單編排指示領獎者在台前排隊上台領獎, 王婉平負責做歡樂小姐在台上取獎品給頒獎嘉賓.

**** 請各義工朋友當日穿著苗圃T恤, 準時於一月五日下午一時正集合於北角地鐵站A1出口. 集合後一齊往海關總部作簡單工作簡介, 佈置場地, 站崗位.

**** 是次參加人數約120人, 大會有奶茶/咖啡/三文治小食等, 但大家都最好在集合前吃飽一些, 怕沒有時間食其小點.

感謝大家的協助.

鄧姑

明天敬請各朋友準時集合，沒有苗圃T的也不打緊，天氣寒冷著了T也看不到，

到時我會每人貼一張大貼紙於外衣上，以資識別。